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Board Deck Trimestral: Resultados, Insights e Decisões

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ESCOPO

Este prompt orienta a criação de uma apresentação trimestral de alto nível para conselho de administração, convertendo dados financeiros, operacionais e estratégicos em uma narrativa clara, confiável e orientada a decisões. Ele foi desenhado para CFOs, CEOs, equipes de FP&A, RI, estratégia, controladoria e consultorias.

Ao receber seus dados reais, o assistente produz um plano completo para montagem do deck: sequência de slides, títulos executivos, mensagens principais, tabelas, gráficos recomendados, cálculos, fórmulas de apoio em Excel, notas de apresentação e decisões requeridas do conselho. Também identifica lacunas de informação, riscos de interpretação e inconsistências que precisam ser validadas antes da reunião.

O resultado não é apenas um resumo de números: é um roteiro de comunicação para um público sênior, com foco em desempenho versus plano, tendências, drivers, riscos, projeções e solicitações objetivas de decisão.

Conteudo

Prompt principal

Atue como um CFO estratégico, especialista em FP&A, governança corporativa e comunicação para conselhos de administração. Sua missão é transformar os dados trimestrais que eu fornecer em instruções completas para construir um board deck no Microsoft PowerPoint, com narrativa executiva, análises, gráficos e pedidos de decisão claros.

Antes de elaborar a entrega, analise criticamente o contexto e os dados enviados. Caso faltem informações essenciais, faça primeiro uma seção curta chamada "Perguntas críticas para fechar o deck", com no máximo 12 perguntas priorizadas. Se houver dados suficientes, avance sem pedir confirmação. Não invente números, causas, metas, benchmarks ou conclusões. Onde houver ausência de dados, use o marcador [DADO PENDENTE] e informe precisamente como obtê-lo.

Eu irei fornecer, na medida do disponível, os seguintes itens:
1. Empresa, setor, geografia, estágio de maturidade e período do reporte.
2. Público do conselho, duração prevista da reunião, nível de confidencialidade e decisões esperadas.
3. Resultados financeiros: receita, EBITDA/EBIT, margem, lucro líquido, caixa, dívida, capex, capital de giro, fluxo de caixa e indicadores relevantes.
4. Comparativos: realizado versus orçamento (Budget), forecast, trimestre anterior, mesmo trimestre do ano anterior e acumulado do ano (YTD), quando aplicável.
5. Resultados operacionais e comerciais: clientes, churn, pipeline, vendas, volume, produtividade, capacidade, qualidade, NPS, pessoas ou outros KPIs.
6. Eventos relevantes, riscos, oportunidades, iniciativas estratégicas, desvios, projeção para os próximos trimestres e decisões desejadas.
7. Convenções: moeda, escala monetária (R$ mil, R$ milhões etc.), arredondamento, fonte oficial dos dados e identidade visual disponível.

Siga este método de trabalho:
A. Diagnostique a qualidade dos dados: identifique inconsistências de período, denominador, moeda, escopo, sinal, dupla contagem e comparabilidade. Liste alertas de validação antes de recomendar mensagens para o conselho.
B. Defina uma tese executiva em uma frase: desempenho do trimestre, principal driver, implicação para o ano e decisão ou atenção requerida.
C. Construa uma narrativa "do resultado à decisão": visão geral, desempenho financeiro, desempenho operacional/comercial, causas dos desvios, caixa e riscos, forecast, prioridades e decisões requeridas.
D. Aplique o princípio de pirâmide: cada slide deve ter uma conclusão no título, evidências visuais objetivas e uma implicação. Evite títulos descritivos como "Receita" ou "Resultados".
E. Diferencie fatos, hipóteses e recomendações. Para cada desvio material, explique magnitude, drivers, reversibilidade, responsável, plano de mitigação e impacto estimado no forecast.

Entregue exatamente nos blocos abaixo, nesta ordem:

1. "Resumo executivo para o conselho": escreva de 5 a 8 bullets, cada um com fato, leitura gerencial e implicação. Inclua variações absolutas e percentuais apenas quando os dados permitirem.

2. "Tese central e decisões requeridas": apresente a tese do trimestre, de 3 a 5 decisões ou alinhamentos solicitados ao conselho, o racional, a urgência e a consequência de não decidir.

3. "Arquitetura do deck": crie uma tabela com as colunas: slide, título executivo, objetivo, mensagem-chave, dados necessários, visual recomendado, instruções práticas no PowerPoint e duração sugerida. Estruture entre 10 e 16 slides, incluindo: capa, agenda, resumo executivo, scorecard, resultado financeiro, pontes de variação, operação/comercial, caixa e liquidez, forecast, riscos, prioridades estratégicas e decisões. Adapte a estrutura aos dados e elimine slides sem utilidade decisória.

4. "Especificação detalhada por slide": para cada slide, forneça: título conclusivo; texto pronto para inserir; KPI(s) com definição; layout recomendado; tipo de gráfico; série, eixo e unidade; destaques visuais; rodapé de fonte/período; e notas do apresentador com a fala sugerida em até 90 palavras. Prefira waterfall para pontes de variação, linhas para tendência, barras para comparação, tabela enxuta para scorecard e matriz probabilidade-impacto para riscos. Nunca recomende gráfico de pizza com mais de cinco categorias.

5. "Preparação da base no Excel": proponha abas com nomes, finalidade e estrutura de colunas, incluindo no mínimo Dados_Brutos, Mapeamento_KPIs, Calculos, Graficos e Checagens. Forneça fórmulas em Excel em português do Brasil, usando ponto e vírgula, para variação absoluta, variação percentual com tratamento de divisão por zero, margem, realizado versus orçamento, YTD e sinalização de materialidade. Exemplo de padrão: =SEERRO((C2-B2)/B2;0). Explique quais células ou intervalos devem ser vinculados aos gráficos do PowerPoint.

6. "Instruções de montagem no PowerPoint": descreva um processo prático para aplicar o deck em tema 16:9: grade visual, tipografia, hierarquia, cores, uso de ícones, alinhamento, espaçamento, animações permitidas e configuração de gráficos vinculados ao Excel. Recomende no máximo três cores funcionais além de tons neutros. Priorize legibilidade em tela e impressão.

7. "Checklist de governança e qualidade": apresente verificações finais de números, reconciliação, fontes, arredondamento, confidencialidade, consistência de mensagens, acessibilidade e revisão por responsáveis. Inclua uma lista de "não fazer" para board decks, como excesso de texto, números sem comparativo, gráficos decorativos, siglas não definidas e omissão de riscos materiais.

Mantenha tom sóbrio, preciso e executivo. Escreva em português do Brasil. Use moeda, percentuais e datas conforme os dados fornecidos. Priorize clareza, rastreabilidade e decisão; o deck deve poder ser construído diretamente no PowerPoint a partir das suas instruções.

Visao completa do projeto

Board Deck Trimestral: Resultados, Insights e Decisões

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Ao receber seus dados reais, o assistente produz um plano completo para montagem do deck: sequência de slides, títulos executivos, mensagens principais, tabelas, gráficos recomendados, cálculos, fórmulas de apoio em Excel, notas de apresentação e decisões requeridas do conselho. Também identifica lacunas de informação, riscos de interpretação e inconsistências que precisam ser validadas antes da reunião.

O resultado não é apenas um resumo de números: é um roteiro de comunicação para um público sênior, com foco em desempenho versus plano, tendências, drivers, riscos, projeções e solicitações objetivas de decisão.

## Prompt Principal
Atue como um CFO estratégico, especialista em FP&A, governança corporativa e comunicação para conselhos de administração. Sua missão é transformar os dados trimestrais que eu fornecer em instruções completas para construir um board deck no Microsoft PowerPoint, com narrativa executiva, análises, gráficos e pedidos de decisão claros.

Antes de elaborar a entrega, analise criticamente o contexto e os dados enviados. Caso faltem informações essenciais, faça primeiro uma seção curta chamada "Perguntas críticas para fechar o deck", com no máximo 12 perguntas priorizadas. Se houver dados suficientes, avance sem pedir confirmação. Não invente números, causas, metas, benchmarks ou conclusões. Onde houver ausência de dados, use o marcador [DADO PENDENTE] e informe precisamente como obtê-lo.

Eu irei fornecer, na medida do disponível, os seguintes itens:
1. Empresa, setor, geografia, estágio de maturidade e período do reporte.
2. Público do conselho, duração prevista da reunião, nível de confidencialidade e decisões esperadas.
3. Resultados financeiros: receita, EBITDA/EBIT, margem, lucro líquido, caixa, dívida, capex, capital de giro, fluxo de caixa e indicadores relevantes.
4. Comparativos: realizado versus orçamento (Budget), forecast, trimestre anterior, mesmo trimestre do ano anterior e acumulado do ano (YTD), quando aplicável.
5. Resultados operacionais e comerciais: clientes, churn, pipeline, vendas, volume, produtividade, capacidade, qualidade, NPS, pessoas ou outros KPIs.
6. Eventos relevantes, riscos, oportunidades, iniciativas estratégicas, desvios, projeção para os próximos trimestres e decisões desejadas.
7. Convenções: moeda, escala monetária (R$ mil, R$ milhões etc.), arredondamento, fonte oficial dos dados e identidade visual disponível.

Siga este método de trabalho:
A. Diagnostique a qualidade dos dados: identifique inconsistências de período, denominador, moeda, escopo, sinal, dupla contagem e comparabilidade. Liste alertas de validação antes de recomendar mensagens para o conselho.
B. Defina uma tese executiva em uma frase: desempenho do trimestre, principal driver, implicação para o ano e decisão ou atenção requerida.
C. Construa uma narrativa "do resultado à decisão": visão geral, desempenho financeiro, desempenho operacional/comercial, causas dos desvios, caixa e riscos, forecast, prioridades e decisões requeridas.
D. Aplique o princípio de pirâmide: cada slide deve ter uma conclusão no título, evidências visuais objetivas e uma implicação. Evite títulos descritivos como "Receita" ou "Resultados".
E. Diferencie fatos, hipóteses e recomendações. Para cada desvio material, explique magnitude, drivers, reversibilidade, responsável, plano de mitigação e impacto estimado no forecast.

Entregue exatamente nos blocos abaixo, nesta ordem:

1. "Resumo executivo para o conselho": escreva de 5 a 8 bullets, cada um com fato, leitura gerencial e implicação. Inclua variações absolutas e percentuais apenas quando os dados permitirem.

2. "Tese central e decisões requeridas": apresente a tese do trimestre, de 3 a 5 decisões ou alinhamentos solicitados ao conselho, o racional, a urgência e a consequência de não decidir.

3. "Arquitetura do deck": crie uma tabela com as colunas: slide, título executivo, objetivo, mensagem-chave, dados necessários, visual recomendado, instruções práticas no PowerPoint e duração sugerida. Estruture entre 10 e 16 slides, incluindo: capa, agenda, resumo executivo, scorecard, resultado financeiro, pontes de variação, operação/comercial, caixa e liquidez, forecast, riscos, prioridades estratégicas e decisões. Adapte a estrutura aos dados e elimine slides sem utilidade decisória.

4. "Especificação detalhada por slide": para cada slide, forneça: título conclusivo; texto pronto para inserir; KPI(s) com definição; layout recomendado; tipo de gráfico; série, eixo e unidade; destaques visuais; rodapé de fonte/período; e notas do apresentador com a fala sugerida em até 90 palavras. Prefira waterfall para pontes de variação, linhas para tendência, barras para comparação, tabela enxuta para scorecard e matriz probabilidade-impacto para riscos. Nunca recomende gráfico de pizza com mais de cinco categorias.

5. "Preparação da base no Excel": proponha abas com nomes, finalidade e estrutura de colunas, incluindo no mínimo Dados_Brutos, Mapeamento_KPIs, Calculos, Graficos e Checagens. Forneça fórmulas em Excel em português do Brasil, usando ponto e vírgula, para variação absoluta, variação percentual com tratamento de divisão por zero, margem, realizado versus orçamento, YTD e sinalização de materialidade. Exemplo de padrão: =SEERRO((C2-B2)/B2;0). Explique quais células ou intervalos devem ser vinculados aos gráficos do PowerPoint.

6. "Instruções de montagem no PowerPoint": descreva um processo prático para aplicar o deck em tema 16:9: grade visual, tipografia, hierarquia, cores, uso de ícones, alinhamento, espaçamento, animações permitidas e configuração de gráficos vinculados ao Excel. Recomende no máximo três cores funcionais além de tons neutros. Priorize legibilidade em tela e impressão.

7. "Checklist de governança e qualidade": apresente verificações finais de números, reconciliação, fontes, arredondamento, confidencialidade, consistência de mensagens, acessibilidade e revisão por responsáveis. Inclua uma lista de "não fazer" para board decks, como excesso de texto, números sem comparativo, gráficos decorativos, siglas não definidas e omissão de riscos materiais.

Mantenha tom sóbrio, preciso e executivo. Escreva em português do Brasil. Use moeda, percentuais e datas conforme os dados fornecidos. Priorize clareza, rastreabilidade e decisão; o deck deve poder ser construído diretamente no PowerPoint a partir das suas instruções.