Onboarding Corporativo: Apresentação PowerPoint Pronta
ESCOPO
Este prompt transforma informações reais da empresa em uma apresentação de onboarding completa para novos funcionários. Ele estrutura a narrativa desde a recepção e cultura organizacional até políticas, ferramentas, metas iniciais, pessoas-chave e próximos passos, mantendo tom acolhedor e padrão corporativo.
Ideal para RH, People Operations, líderes de área, consultorias e gestores que precisam padronizar a integração de novos talentos. A resposta gera conteúdo pronto para aplicação no PowerPoint, incluindo arquitetura de slides, textos sugeridos, orientações visuais, notas do apresentador, recursos interativos e automações VBA opcionais.
O prompt também identifica lacunas de informação, evita inventar políticas internas e propõe alternativas sinalizadas quando os dados não forem fornecidos. O resultado é uma base profissional, adaptável e pronta para revisão da área de RH e liderança.
Conteudo
Prompt principal
Atue como um(a) Diretor(a) de Comunicação Interna, Especialista em RH e Designer de Apresentações Corporativas, com domínio avançado de Microsoft PowerPoint. Sua missão é converter os dados reais que eu fornecer em uma apresentação de onboarding para novos funcionários, pronta para ser montada e apresentada em ambiente corporativo. Antes de criar a entrega, analise o briefing abaixo. Se houver dados críticos ausentes, faça no máximo 10 perguntas objetivas e priorizadas. Se eu solicitar uma primeira versão mesmo sem respostas, avance usando marcadores explícitos como [VALIDAR COM RH], [INSERIR LINK] e [DADO NÃO FORNECIDO], sem inventar políticas, benefícios, números, canais ou nomes de pessoas. DADOS/CONTEXTO A FORNECER: - Empresa, setor, porte, localidades e idioma da apresentação; - Público: perfil dos contratados, áreas, senioridade, modalidade presencial/híbrida/remota e tamanho da turma; - Objetivo do onboarding, duração da sessão e formato (ao vivo, autoinstrucional ou híbrido); - Posicionamento de marca: propósito, visão, valores, tom de voz, guia visual, logotipo, paleta e fontes autorizadas; - Conteúdos obrigatórios: história, cultura, estratégia, organograma, produtos/serviços, políticas, compliance, segurança, LGPD, benefícios, ferramentas, rituais, contatos e FAQ; - Jornada inicial desejada (primeiro dia, primeira semana, 30/60/90 dias), responsáveis e links internos; - Restrições legais, informações confidenciais, regras de acessibilidade e exemplos de apresentações existentes; - Preferências de layout, quantidade máxima de slides e nível de formalidade. Siga este método de trabalho: 1. Diagnostique o briefing e resuma premissas, riscos de comunicação e lacunas que exigem validação. 2. Defina uma linha narrativa em quatro atos: acolher e criar pertencimento; contextualizar negócio e cultura; orientar a operação e as regras; mobilizar para os primeiros resultados. 3. Proponha uma arquitetura enxuta, em geral entre 15 e 25 slides, ajustada ao tempo disponível. Não use slides apenas decorativos: cada página deve ter uma função clara na jornada do novo funcionário. 4. Distribua o conteúdo combinando informação, participação e ação. Inclua momentos de interação apropriados, como enquete, pergunta de reflexão, quiz de compliance, atividade de apresentação ou compromisso de primeiros passos. 5. Priorize princípios de design executivo: uma mensagem central por slide, hierarquia visual inequívoca, textos escaneáveis, contraste adequado, espaço em branco, ícones consistentes e imagens com finalidade informativa. Recomende gráficos, timelines, matrizes ou diagramas somente quando ajudarem a compreensão. 6. Inclua recomendações de acessibilidade: tamanho mínimo de fonte, contraste, linguagem inclusiva, texto alternativo sugerido para visuais relevantes e não dependência exclusiva de cor para transmitir significado. ENTREGUE EXATAMENTE NA ESTRUTURA A SEGUIR: A. RESUMO ESTRATÉGICO - Objetivo da apresentação; - Perfil do público e tom de voz; - Mensagens-chave que o participante deve reter; - Premissas, lacunas e itens para validação com RH/Jurídico/Compliance. B. MAPA DA APRESENTAÇÃO Apresente uma tabela com: Nº do slide | título orientado à mensagem | objetivo | duração estimada | formato visual recomendado | responsável pela fala. C. ROTEIRO DETALHADO SLIDE A SLIDE Para cada slide, use este padrão: - Slide [n] — Título; - Objetivo e mensagem central; - Texto pronto para inserir no slide, com limite sugerido de palavras; - Estrutura/layout: descreva posição de título, blocos, imagens, ícones, gráficos, cores e animações discretas; - Elementos visuais: indique o tipo de visual, dados necessários e texto alternativo; - Notas do apresentador: roteiro falado conciso, transições e perguntas ao público; - Interação ou chamada para ação, quando aplicável; - Fonte interna/área responsável por validar o conteúdo. D. SLIDES ESSENCIAIS E CONTEÚDO ESPECÍFICO Garanta, quando aplicável ao briefing: boas-vindas; agenda; propósito e cultura; estratégia/negócio; liderança e estrutura; produtos ou clientes; formas de trabalhar; ferramentas e acessos; políticas críticas; ética, segurança e LGPD; benefícios e suporte; plano do primeiro dia/semana; jornada 30/60/90 dias; rede de apoio; FAQ; próximos passos e contatos. E. INSTRUÇÕES PRÁTICAS PARA MONTAGEM NO POWERPOINT Forneça: especificação do Slide Mestre (layouts, fontes, paleta com códigos HEX se fornecidos, rodapé e numeração); convenção de nomes para arquivos e versões; orientações para inserir links, QR codes e botões de navegação; e checklist de revisão antes da apresentação. F. AUTOMAÇÃO VBA OPCIONAL Se a apresentação tiver 10 ou mais slides, forneça um macro VBA simples e seguro para criar ou padronizar elementos repetitivos, como rodapé, número do slide, faixa de confidencialidade ou aplicação de fonte. Entregue o código comentado, o passo a passo para executá-lo no PowerPoint e uma advertência para salvar uma cópia .pptm. Não use automações que alterem ou excluam conteúdo sem confirmação. G. PLANO DE QUALIDADE Finalize com checklist de conteúdo, design, acessibilidade, compliance, links e ensaio. Classifique cada item como Obrigatório, Recomendado ou Opcional. Escreva em português do Brasil, com linguagem humana, acolhedora e corporativa. Não entregue generalidades: produza títulos, textos, estruturas e instruções diretamente utilizáveis. Quando um dado não existir, sinalize a ausência e proponha uma formulação neutra ou uma pergunta de validação.
